HR outsourcing: personálna agenda pod jednou strechou

Prevezmeme papierovanie okolo vašich ľudí. Zmluvy, nástupy, výstupy, dodatky, školenia a lehoty. Aby vám nikto nevypadol z evidencie a vy ste prešli každou kontrolou.

  • 100% – legálny proces
  • 10+ rokov – vedieme personálnu agendu pre výrobné firmy
  • 24/7 – kontakt na konkrétneho človeka
Dohodnite si konzultáciu
riešenie do 48 hodín
Vedenie personálnej agendy

Kedy má zmysel dať HR von

Nemáte HR oddelenie. Personalistiku robí niekto, kto ju robiť nemá, popri svojej práci.

HR manažérka odišla na materskú alebo dala výpoveď a vy neviete, kto po nej preberie lehoty a dokumenty.

Rastiete. Pri dvadsiatich ľuďoch sa agenda dá udržať v hlave, pri stovke nie.

Prišla kontrola a zistili ste, že niekomu prepadla lekárska prehliadka alebo školenie BOZP.

Procesy máte, ale nikto ich nedodržiava, lebo nie sú nikde napísané.

Personálna agenda nikoho nezaujíma, kým funguje. Zaujímať začne v deň, keď príde kontrola alebo keď treba niekoho prepustiť a chýba papier.

Čo za vás prevezmeme

Krok 01

Personálna administratíva

  • Pracovné zmluvy, dohody a všetky dokumenty pri nástupe vrátane zabezpečenia podpisu
  • Dodatky k zmluvám pri každej zmene pracovných podmienok
  • Kompletné papierovanie pri ukončení pracovného pomeru
  • Vedenie a aktualizácia osobných zložiek zamestnancov

Krok 02

Strážime lehoty, ktoré vám prepadnú

  • Platnosť školení GDPR
  • Platnosť školení BOZP
  • Platnosť lekárskych prehliadok
  • Legislatívne zmeny, ktoré sa vás týkajú

Toto je časť, na ktorej firmy najčastejšie horia. Nie preto, že by nechceli, ale preto, že takéto termíny sa ľahko odsunú na vedľajšiu koľaj a človek si na ne spomenie až vtedy, keď je neskoro.

Krok 03

HR manažér, keď ho nemáte

Naši HR manažéri vedia riadiť vaše ľudské zdroje v plnom rozsahu, alebo len dočasne zaskočiť za toho vášho, kým je na materskej, alebo kým nenájdete náhradu. Pomôžu nastaviť interné procesy, podržia manažment v personálnych otázkach a zastúpia vás pri komunikácii so zamestnancom, keď treba viesť nepríjemný rozhovor.

Krok 04

Adaptácia nových ľudí

Nového zamestnanca vieme sprevádzať prvý pracovný deň a dohliadnuť na to, aby adaptácia neskončila tým, že ho niekto posadí k stroju a odíde.

Čo zostáva na vás

Aby bolo jasné, kde končíme my a kde začínate vy. Toto vám povieme na začiatku, nie až keď niečo nevyjde.

01

Rozhodnutia

Koho prijmete, koho prepustíte a za koľko, rozhodujete vy. My pripravíme podklady a povieme, čo z toho vyplýva.

02

Riadenie ľudí na prevádzke

Zadávanie práce, dochádzka na mieste a kontrola sú na vašich vedúcich.

03

Firemná kultúra

Tú vám nikto neoutsourcuje.

Dohodnite si konzultáciu
riešenie do 48 hodín

Kroky procesu

Ako to prebieha

01

Prejdeme si, čo dnes máte

Koľko ľudí, aké zmluvy, aké lehoty, čo je v poriadku a čo nie.

02

Povieme vám, čo by pri kontrole neprešlo

Aj keď to nebudete chcieť počuť.

03

Dohodneme rozsah

Čo preberáme my a čo zostáva u vás, čierne na bielom.

04

Prevezmeme agendu

Prevezmeme agendu a dáme do poriadku, čo treba dobehnúť.

05

Odteraz to beží

Vopred vás upozorníme na každú lehotu, ktorá sa blíži, namiesto toho, aby ste sa o nej dozvedeli, až keď prepadla.

Prečo to zveriť práve nám

Personálnu agendu vieme viesť preto, lebo ju roky vedieme pre vlastných ľudí. Máme licenciu na dočasné pridelenie a všetko, čo pri nej treba dodržať, dodržiavame na sebe samých. Za celú dobu fungovania sme dostali nula eur v pokutách a náš FinStat je verejne dostupný.

Nie sme účtovnícka firma, ktorá k účtovníctvu pribalila personalistiku. Personalistika je to, z čoho žijeme, a papiere sú len jej druhá polovica.

A ak k HR agende potrebujete aj ľudí, máme ich. Väčšina našich klientov nezačala HR outsourcingom, ale tým, že im chýbali ľudia na linke.

Personálny leasing
Personálna agenda pod jednou strechou
TENUS

S nami máte záruku celého procesu.

"Ako spoločnosť z oblasti strojárenského priemyslu si pochvaľujeme spoľahlivú dlhoročnú spoluprácu, rýchle riešenie dopytov, starostlivý a precízny prístup aj prehľadné fungovanie. Výsledkom je výrazné uľahčenie našej práce. Osvedčila sa nám pomoc s kvalitnými pracovníkmi, tlmočníkmi a sme vďační za poradenstvo i mnohé promptné riešenia."
Zuzana S.
Spoločnosť Protherm Production, Skalica
"So spoločnosťou tenus spolupracujeme od roku 2022. Za toto obdobie hodnotíme spoluprácu ako veľmi profesionálnu, neodmysliteľnou súčasťou je ich ľudský prístup. Práca s ľuďmi je veľmi tvorivá a častokrát nás zaskočí nepripravených. So spoločnosťou tenus sme sa vždy snažili hľadať spoločný prienik k dosiahnutiu požadovaného cieľa. A pretože naším krédom je „pestovanie úsmevov“, sme radi, že sa nám spoločne s úsmevom na tvári darí vyhľadávať správnych kandidátov."
Zuzana P.
Microflor SK s.r.o.
microflor
"So spoločnosťou tenus s.r.o. spolupracujeme v oblasti personálneho leasingu už dlhodobo. Keďže v našom regióne pociťujeme nedostatok kvalifikovanej pracovnej sily, pomocou spoločnosti tenus s.r.o. sa nám vždy podarilo rýchlo a flexibilne doplniť pracovný kolektív pracovníkmi zo zahraničia. Kvalitu ponúkaných služieb i komunikáciu hodnotíme veľmi pozitívne."
Ing. Silvia Š.
ELDISY Slovakia spol. s r.o.
eldisy

Dôverujú nám

Často sa nás pýtate

Prevezmeme personálnu administratívu okolo vašich zamestnancov. Zmluvy, nástupy, výstupy, dodatky, osobné zložky a stráženie lehôt na školenia a lekárske prehliadky. Ak nemáte HR manažéra, vieme ho aj nahradiť.

Len to, čo potrebujete. Niektorí klienti nám dávajú kompletnú agendu, iní len stráženie lehôt alebo zástup za HR manažérku počas materskej. Rozsah dohodneme vopred.

Za agendu, ktorú vedieme my, zodpovedáme my. Rozsah máme písomne dohodnutý presne preto, aby sa nikto potom nehádal, čo bolo koho.

To je celý zmysel tejto služby. Prejdeme si, čo dnes máte, povieme, čo by neprešlo, a dáme to do poriadku. Za celú dobu fungovania sme dostali nula eur v pokutách a to isté chceme pre vás.

Nie ste si istí, či je tenus pre vás správne riešenie?

Rezervujte si konzultáciu

Dohodnite si úvodnú konzultáciu

Vyplňte krátky formulár a ozveme sa vám s termínom. Na konzultácii si prejdeme, čo dnes v personálnej agende máte, a povieme, čo by pri kontrole neprešlo. Aj keď si nás nakoniec neobjednáte.

Krok 1 z 5
SLUŽBA

Akých ľudí potrebujete?